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とみっぺがこれまでのパソメンテサービスの中で
遭遇した顕著なトラブル例について、
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  • Outlookで外部のPSTファイルを読み込んだとき、 メールの仕訳がなされない

    現象

    Microsoft Office Outlook 2003 において、標準で読み込まれているものとは別のPSTファイルを読み込むように設定した場合、仕訳ルールが設定されていても無効となり、メールの仕訳がなされないことがあります。

    別のコンピュータからPSTファイルを移行する場合などによく起こります。

    原因

    かつて別のPCで使われていたPSTファイルを移行して読み込ませた場合、その仕訳ルールを「他のユーザー用」とみなし、無効にしてしまうからです。

    そのことは、「仕訳ルールと通知」ダイアログでも確認することが出来ます。Outlook を起動した状態で、次の手順を実行してください。

    1. ツール(C) → 仕訳ルールと通知(C)
    2. [電子メールの仕訳ルール]タブ中、仕訳ルール一覧のルール名に注目します

    ルール名の末尾に「(他のユーザー用)」との表記があれば、今回のケースに当てはまります。

    対処方法

    仕訳ルールをエクスポートし、すぐにインポートします。

    1. ツール(C) → 仕訳ルールと通知(C)
    2. [電子メールの仕訳ルール]タブ中、オプション(C)
    3. エクスポート(C) → デスクトップに任意のファイル名で保存
    4. インポート(C) → 先ほどエクスポートしたファイルを(WC)
    5. OK(C)→ すると、ルール名の末尾にあった「(他のユーザー用)」との表記が無くなります
    6. OK(C)

    以後、仕訳ルールは有効になります。

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