Outlookで外部のPSTファイルを読み込んだとき、 メールの仕訳がなされない

2006年06月10日

問題

Microsoft Office Outlook 2003 において、標準で読み込まれているものとは別のPSTファイルを読み込むように設定した場合、仕訳ルールが設定されていても無効となり、メールの仕訳がなされないことがあります。

別のコンピュータからPSTファイルを移行する場合などによく起こります。

原因

かつて別のPCで使われていたPSTファイルを移行して読み込ませた場合、その仕訳ルールを「他のユーザー用」とみなし、無効にしてしまうからです。

そのことは、「仕訳ルールと通知」ダイアログでも確認することが出来ます。Outlook を起動した状態で、次の手順を実行してください。

1. ツール → 仕訳ルールと通知
2. [電子メールの仕訳ルール]タブ中、仕訳ルール一覧のルール名に注目します

ルール名の末尾に「(他のユーザー用)」との表記があれば、今回のケースに当てはまります。