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[事例紹介] (株)オオタ 受注管理DB・タイムカードシステム


株式会社オオタ

地域
高松市牟礼町 [C]
契約サービス
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パソメンテは、社内全PCの整備。
ホームページは、鉄板フリーカット通販サイト「鉄切り職人」の制作・保守更新。
データベースは、右記のシステム運営。

契約期間

とみっぺの父親の会社、株式会社オオタでは、Accessで構築していた受注管理システムの老朽化、紙のタイムカードによる時間計算等の煩雑さが問題となっていました。

そこで、Filemakerを利用して、受注管理システムの最適化、タイムカードの電子化を行いました。

[受注管理DBシステム]

ohta01.png
受注一覧画面

機能・・・受注一覧・納期チャート・受注詳細・顧客一覧・加工指示書(印刷用)・納品書(印刷用) など

材質・板厚・調達方法の入力欄など、板金業の実態に完全に合わせた、フルカスタマイズのデータベースシステムです。Filemakerのネットワーク共有機能をフル活用し、事務・エンジニア・工場の社員がそれぞれの持場でリアルタイムに受注、進捗の状況を更新・確認できます。

[タイムカードシステム]

タイムカード
社員用タイムカード入力画面

機能・・・タイムカード入力・タイムカード履歴一覧・勤怠統計・弁当統計・社員設定 など

これまで紙ベースで行なっていた、タイムカードおよび労働時間計算、お弁当の注文を、全て電子化しました。社員が朝夕に事務所のパソコンでタイムカード入力画面を操作するだけで、労働時間やその合計は自動的に計算されます。同時にお弁当を注文できるようにしました。こちらもネットワーク共有がされており、事務担当社員は自機で勤怠状況やお弁当の注文状況を修正・確認できます。


両システムとも、PCを利用したシステムのため、あまり慣れていない工場の従業員の間では、まだまだ戸惑いの声が聞かれます。なるべく文字表示を大きめにしたり、メリハリのある色使いを採用したりして、少しでもそのアレルギーを解くべく、修正を重ねています。このように、稼働後も柔軟な修正を重ねていけるところが、Filemkerデータベースの長所であり、このような現場運用に適している点だと言えます。

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感謝の意をこめて


佐藤 東子

地域
高松市内[C]
契約サービス
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月2回2時間。
パソセンセは、短歌会報「青風」印刷用(Illustrator)データ、会名簿や各種送付状の作成。
パソメンテは、セキュリティ、メール環境のメンテナンス等。

契約期間
2003年7月~(契約中)

 太田さんは、毎月4回私宅に短歌の会報「青風」の入力の手伝いに来てくれます。私がワードに入れた短歌や文章を、イラストレイターに入力し直すのです。これは、2003年の夏、彼がまだ会社を立ち上げる前(大学生の頃)から続いていますから、もう6年になります。最初B5の4頁だったのが6頁になり、現在は8頁になって作業量も増えた上に、締切の関係で時間に拘束される面倒な作業なのですが、日程の変更等無理もよく聞いてくれて助かっています。

 彼は、私の孫くらいの年齢ですが、今時珍しく礼儀正しい青年で、頭の回転も早く、とても優しい人柄です。作業の合間で、テレビや本やいろいろ雑談するのですが、年齢の差を感じさせない幅の広い話題の持ち主で、楽しく作業が進められます。写真や絵を葉書に入れる方法も教わり、重宝しています。

 その間2004年の11月から、彼も私の短歌の会に入会し、以来毎月欠かさず「青風」に歌を出詠し、短文その他歌評も書き、文学的なセンス・感性の冴えを見せており、その点でも大いに期待しています。

 太田さんがいて初めて毎月発行できている「青風」です。太田さん、今後ともよろしくお願いします。 感謝の意をこめて。

佐藤 東子 

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シンプルに美しく仕上げてくれました


ホピ村
わかばやし一色

地域
高松市庵治町[C]
契約サービス
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ホームページは、通常保守更新。最新情報部分の更新を主に、月一度ホピ村に伺ってミーティングを行い、データを頂いています。その他、過去に製本やパンフレットなど印刷物のお仕事もさせていただきました。

契約期間
ホームページは、2008年3月~(契約中)

一緒に勉強してくれて、アクセス数増加につながっています


(株)マルトク
代表
中島 弘樹

地域
高松市西部[C]
契約サービス
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ホームページは、マルトクマルトクショップWebサイトの保守更新。
データベースは、勤怠管理・受注管理システムの構築。パソメンテ等は、都度契約。トラブル対応や、増設などのサポートを行っています。

契約期間
ホームページは2006年8月~2011年1月、データベースは2013年5月〜(契約中)

スタジオとみっぺさんには、ホームページの作成と管理でお世話になっています。

特にマルトクショップのほうは毎月の更新に快く付き合ってくれて助かっています。おかげさまで売り上げのほうも伸びてきております。

SEO対策なども一緒に勉強してくれてアクセス数増加につながっています。またパソコンのちょっとした疑問にも答えてくれるので自分のスキルアップにもつながっています。とにかくよく動いてくれる人です。

マルトク 中島

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五感で仕事をしているようです


東京海上代理店(有)高松損保事務所
代表取締役
山口 和雄

地域
高松市内[C]
契約サービス
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パソメンテではトラブル解決など。毎年年賀状のシーズンは、宛先の整理作業を行います。機器故障の際などは、買い換えの手配をしています。

契約期間
ホームページは2007年4月~2011年12月(会社改組につき終了)、パソメンテは不定期。

いつもいつも、無理難題を押し付け快く引け受けてくれて、助かっています。

私はPCを習っても習っても頭に入りません。事務所にきて素早くやってくれますので驚きです。

私の欠点は少し気の短いのと、根気のないことです。間接的に考えて性格が邪魔をしています。性格を直すことが先です。との思いにさしあたります。

太田君は五感で仕事をしているようです。すごいことです。感心です。今後とも宜しくお願いします。

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ここまでやってくれるとは正直、驚いています


センタッキー・ウォッシャー・カー 代表
戸田 吉治

地域
高松市西部[B]
契約サービス
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パソセンセは、月1回2時間 (日時不定)。Webページのお知らせ更新、売上管理、メール送受信、会員証作成などが主な用途。そのための環境整備、操作指導、作業のお手伝いを行っています。
ホームページは、公式Webサイトの更新・メンテナンス。

契約期間
2007年4月~(契約中)

スタジオとみっぺさんにはホームページの作成、管理パソセンセ等で幅広くお世話になっております。

私は正直、パソコンが得意ではありません、どちらかといえば苦手かも・・・

とみっぺさんに頼むまではいつもパソコンが詳しい友人や知人に電話をして聞いてばかりいたのですが、電話では限界がありますしやはり気がひけてどうしたらよいのか?悩むことがよくありました。

その悩みをとみっぺさんは解決してくれたので本当に助かっています。

私は個人事業をしておりますので、現在はホームページの更新やデータ管理等の手助け、販促ツールの作成などのアウトソーシング的な役割も果たしてくれています。

こんなリーズナブルな価格でここまでやってくれるとは正直、驚いています。

今後とも継続してお願いしたいと思っていますよicon:note

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面白おかしく2人で作業を進めています


有限会社シンフォニア 代表
佐藤 秀樹

地域
高松市東部[C]
契約サービス
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定期契約期間中は、週1回2時間 (曜日・時間不定)
会社ホームページ拡充のお手伝い、更新方法の指導など。
そのために必要なハードウェアは調達しました(中古)。
契約期間終了後は、都度でパソメンテ・パソセンセを行っています。

契約期間
2008年5月~2009年9月

太田さんと出会うきっかけとなったのは1枚のパンフレットでした。

実は、自社のホームページ更新にあたって技術的な壁に遭遇していました。的確なアドバイザーが見つからず悩んでいたのです。しかしながら連絡をするタイミングがわからず時が過ぎました。

ある日、ホームページを拝見する機会があり、やはり思い切って連絡を取りました。そして後日、打ち合わせのためお会いすることになりましたが、その瞬間、彼の笑顔を見て大丈夫だと思いました。

親子ほど歳が違うのですが面白おかしく2人で作業を進めています。本当に楽しく且つ太田さんとの出会いに感謝しています。同じような環境で悩んでいる方は、是非スタジオTOMIPPE(太田)さんを推薦いたします。貴社の新しい扉を開くことができると確信いたします。

有限会社シンフォニア 佐藤

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マイペースに、気長く、楽しく。


中村 和子

地域
高松市内[C]
契約サービス
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週1回1.5時間(午前)
主な用途は、デジカメ写真管理、日記など。
セキュリティの管理などは随時おこなう。

契約期間
2004年1月~ (契約中)

恐る恐る紹介してもらいました

ある日久し振りに逢った若い友人との会話で、「年甲斐もなくパソコン教室に通っていて、今スランプの時なの。誰か家まで個人レッスンに来てくれる人があれば続けたいのだけど」と話して見ると、「いま岡山大学の学生でアルバイトしたいという知り合いの青年が居るけども、聞いてみようか?」と言うので、「家に来てもらってレッスンを受けるのだから、本人との面接をしてから決めたい。とにかく年齢が高いので私個人が理解出来るまで忍耐強く付き合って教えて貰えるか、まず聞いておいて。」と一方的に私の条件を伝えました。後日会ってみると、話していても初対面から素朴で気取りもなく,穏やかに会話ができて、好感が持てました。これを若者達は「フィーリングが合う」と言うのでしょうか?そうしてすんなりと太田さんにお願いする事になったのです。

最初のレッスンの日、太田さんとは「何をやりたいのか、目的を決めてそれを優先的にじっくりと習う事から始めて行きましょう」ということになりました。メカに弱い私にも解りやすく、専門用語もその都度納得できるまで何度も説明してくださいます。お互いに都合の悪い日はお休みを取りながらという感じで、焦る事もなく気長く楽しく教えて貰えたから、今までずーっと続けられたと感謝しています。

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